# Formulario de RSVP para bodas en tu propia web de boda

> Un formulario de RSVP para la web de boda que hiciste tú: una respuesta por invitación, un menú por invitado, una fecha límite y la lista de quién no ha respondido.

Publicado el 2026-10-25 · https://ikiform.com/es/guides/event-registration/wedding-rsvp

Da a cada invitación su propio enlace de RSVP con un código de invitación y los nombres de los invitados, y deja que el formulario muestre un nombre y una elección de menú por invitado. Cada respuesta se envía a Ikiform, así que recibes un email por cada una y un CSV para el catering. Cruza las respuestas con tu lista de invitados en una hoja de cálculo para ver quién no ha contestado, y pausa el formulario después de la fecha límite.

## Qué tiene de distinto una boda

Un meetup cuenta a desconocidos. Una boda cuenta una lista de invitados que ya tienes, invitación por invitación. De ahí salen cuatro cosas:

- **Una respuesta por invitación, no por persona.** Una pareja o una familia responde junta.
- **Invitados con nombre, no un número de acompañantes.** Invitaste a Ada y a Sam, no a `2`. Los acompañantes extra están en la invitación o no lo están.
- **Un menú por persona.** El catering necesita los totales de pescado, carne y vegetariano, además de los platos infantiles.
- **Una fecha límite estricta y una lista de pendientes.** El local quiere los números para una fecha, y la lista útil es la de quién no ha respondido.

Los servicios de webs de boda como Zola, The Knot y Joy tienen herramientas de RSVP pensadas para una lista de invitados, con búsqueda por nombre. Si usas uno de ellos para tu web, usa su RSVP. Esta página es para una web de boda hecha por ti, en Squarespace, Carrd, Framer o HTML simple, donde quieres el RSVP en tu propia página.

Ikiform no tiene búsqueda en una lista de invitados ni grupos repetibles, así que el formulario no puede saber por sí solo quién está en una invitación. El truco es poner esa información en el enlace.

Diagrama: De la lista de invitados a los números del catering, con enlaces de RSVP personales

1. Tu hoja de la lista de invitados tiene una fila por invitación: un código corto, el nombre del hogar y los nombres de los invitados.
2. Una fórmula convierte cada fila en un enlace de RSVP personal que lleva el código y los nombres.
3. Imprimes el enlace como código QR en la invitación, o lo envías en un mensaje.
4. La página de RSVP lee el enlace y muestra un nombre y una elección de menú por invitado, y luego envía a Ikiform.
5. Exportas las respuestas como CSV y las importas junto a la lista de invitados.
6. Al cruzar los códigos ves qué invitaciones no han respondido, y sabes a quién recordárselo.
7. Contar cada menú en todas las respuestas da los totales para el catering.

La lista de invitados se queda en tu hoja. El enlace solo lleva lo justo para personalizar el formulario.

## Crea un enlace para cada invitación

En tu hoja de la lista de invitados, pon un código corto en la columna A, como `okafor` o `nguyen-family`, el hogar en la B y los nombres de pila de los invitados en la C, separados por comas. Esta fórmula en la D crea el enlace:

`Lista de invitados, columna D`:

```text
="https://ada-and-sam.example/rsvp?party=" & A2 & "&names=" & ENCODEURL(C2)
```

Imprime cada enlace como código QR en la invitación, o pégalo en un mensaje. Escribe los códigos en minúsculas con guiones; el patrón del campo rechaza cualquier otra cosa, lo que detecta pronto un código mal escrito.

## El formulario

Pega esto en la página de tu boda, o en un bloque de embed de un creador de sitios. Lee `party` y `names` del enlace, añade una fila de nombre y menú por invitado, hasta cuatro, y se oculta después de la fecha límite. Si el enlace no lleva nombres, muestra una sola fila para rellenar.

`rsvp.html`:

```html
<form id="rsvp" action="https://ikiform.com/f/frm_xxxxxxxxxxxxxxxx" method="post">
  <input type="hidden" name="party" id="party">
  <div id="guests"></div>
  <label>Email for updates <input name="email" type="email" autocomplete="email" required></label>
  <label>A song that gets you dancing <input name="song" maxlength="120"></label>
  <label>Anything we should know? <textarea name="note" rows="3" maxlength="1000"></textarea></label>
  <input type="hidden" name="_redirect" value="https://ada-and-sam.example/thank-you">
  <input name="_gotcha" type="text" tabindex="-1" autocomplete="off" hidden>
  <button type="submit">Send our RSVP</button>
</form>
<p id="closed" hidden>RSVPs closed on 1 May. Message us if your plans have changed.</p>

<template id="guest-row">
  <fieldset>
    <legend></legend>
    <label>Name <input data-part="name" maxlength="80" autocomplete="off"></label>
    <label>Meal
      <select data-part="meal">
        <option value="beef">Beef</option>
        <option value="fish">Fish</option>
        <option value="vegetarian">Vegetarian</option>
        <option value="child">Child's menu</option>
        <option value="not_coming">Can't come</option>
      </select>
    </label>
  </fieldset>
</template>

<script>
  const DEADLINE = new Date("2027-05-01T23:59:00+01:00");
  const params = new URLSearchParams(location.search);
  const party = (params.get("party") ?? "").toLowerCase();
  const names = (params.get("names") ?? "").split(",").map((name) => name.trim()).filter(Boolean).slice(0, 4);
  const rsvp = document.getElementById("rsvp");

  if (Date.now() > DEADLINE.getTime()) {
    rsvp.hidden = true;
    document.getElementById("closed").hidden = false;
  } else {
    document.getElementById("party").value = party;
    const rows = names.length ? names : [""];
    rows.forEach((name, index) => {
      const n = index + 1;
      const row = document.getElementById("guest-row").content.cloneNode(true);
      row.querySelector("legend").textContent = name || "Your name";
      const input = row.querySelector('[data-part="name"]');
      input.name = `guest_${n}_name`;
      input.value = name;
      input.required = n === 1;
      row.querySelector('[data-part="meal"]').name = `guest_${n}_meal`;
      document.getElementById("guests").append(row);
    });
  }
</script>
```

- El menú de cada invitado incluye `Can't come`, así que un hogar en el que una persona no puede ir sigue enviando una sola respuesta.
- Los campos de nombre vienen rellenos pero se pueden editar, para que un invitado corrija una falta o ponga el nombre de un niño.
- El formulario envía de la forma clásica y llega a tu página de agradecimiento mediante `_redirect`. Pon ahí la fecha, el lugar y un enlace de calendario; Ikiform no envía emails a tus invitados.
- La fecha límite solo oculta el formulario en el navegador. Ese día, elige también **Pause form** en Ikiform, para que una pestaña guardada no pueda enviar. Los formularios en pausa responden `403 form_paused`.

Pega esta definición en la pestaña **Fields** del formulario. Pruébalo: un código de invitación con una mayúscula o un espacio no cumple el patrón y muestra el mensaje que configuraste.

Formulario: Wedding RSVP

- **Código de invitación** (`party`, text, obligatorio)
- **Email para novedades** (`email`, email, obligatorio)
- **Nombre del invitado 1** (`guest_1_name`, text, obligatorio)
- **Menú del invitado 1** (`guest_1_meal`, select, obligatorio)
- **Nombre del invitado 2** (`guest_2_name`, text)
- **Menú del invitado 2** (`guest_2_meal`, select)
- **Nombre del invitado 3** (`guest_3_name`, text)
- **Menú del invitado 3** (`guest_3_meal`, select)
- **Nombre del invitado 4** (`guest_4_name`, text)
- **Menú del invitado 4** (`guest_4_meal`, select)
- **Una canción que te haga bailar** (`song`, text)
- **¿Hay algo que debamos saber?** (`note`, textarea)

Los campos siguen el orden de la invitación, así que el CSV tiene el nombre de cada invitado seguido de su menú. Solo el primer invitado es obligatorio.

## Quién no ha respondido y qué pedir

1. Exporta los RSVP como CSV desde **Submissions** e impórtalos en una pestaña llamada `Replies` en la hoja de la lista de invitados.
2. Si una invitación respondió dos veces, quédate con su fila más reciente: ordena por `created_at`, de la más reciente a la más antigua, y elimina duplicados en la columna `party`.
3. Lista las invitaciones sin respuesta, con los códigos en la columna A de la lista de invitados y `party` en la columna E de Replies:

`Sin respuesta`:

```text
=FILTER(A2:C, A2:A <> "", ISNA(MATCH(A2:A, Replies!E2:E, 0)))
```

Luego cuenta cada menú para el catering. Los nombres nunca coinciden con un valor de menú, así que funciona un único rango que abarque todas las columnas de invitados:

`Platos de pescado`:

```text
=COUNTIF(Replies!G2:N, "fish")
```

| Número | Cómo |
| --- | --- |
| Personas que vienen | Suma los recuentos de `beef`, `fish`, `vegetarian` y `child` |
| No puede venir | `COUNTIF` sobre el mismo rango para `not_coming` |
| Platos infantiles | `COUNTIF` para `child`, que la mayoría de los caterings cobran aparte |
| Notas alimentarias | Lee la columna `note`. Ahí se esconden las alergias |

> Los emails de notificación llegan con el email de cada invitado como dirección de respuesta, así que puedes contestar preguntas directamente desde tu bandeja de entrada. Ikiform os envía emails a ti y a tu pareja, no a tus invitados.

## Antes de enviar las invitaciones

- Configura **Allowed domains** con el dominio de tu web de boda, y con el dominio de staging del creador de sitios mientras pruebas.
- Ikiform no fusiona ni rechaza envíos repetidos por email. Una repetición idéntica en menos de 24 horas solo suma a la puntuación de spam. Elimina duplicados donde guardes la lista, o al exportar. La respuesta más reciente por código es la que vale.
- Cualquiera con un enlace puede cambiar su código o sus nombres. Para una boda no pasa nada; tu hoja decide quién estaba invitado, y la lista de sin respuesta deja ver cualquier cosa rara.
- Puede que los familiares mayores no usen el formulario. Anota en tu hoja las respuestas por teléfono y en papel para que los recuentos estén completos.

## Compruébalo antes de enviar las invitaciones

1. Abre tu propio enlace de invitación en un móvil. Aparecen los nombres, cada uno con una elección de menú.
2. Elige `Can't come` para un invitado, envíalo y llega a tu página de agradecimiento.
3. Abre **Submissions** en el panel. El nuevo envío está ahí con todos los campos que enviaste.
4. Revisa la bandeja de entrada de cada destinatario de las notificaciones. Cada uno recibe un email con los campos, y **Reply** va a quien envió el formulario cuando este tiene un campo `email`.
5. Importa el CSV y comprueba que la lista de sin respuesta ya no muestra tu código.
6. Pon la fecha límite en ayer en una copia de prueba y confirma que el formulario se oculta.

## Errores comunes

| Problema | Qué hacer |
| --- | --- |
| `422` con `party: Use the link from your invitation` | El código tiene mayúsculas, espacios u otros caracteres. Corrige el código en la hoja, o pide al invitado que use su enlace. |
| Un invitado ve una fila vacía en lugar de los nombres | El enlace perdió su parte `names`, a menudo porque una app de mensajería lo acortó. Envía el enlace completo o el código QR. |
| `422 validation_failed` | El envío no coincide con la definición de campos del formulario. `error.fields` indica cada campo y el motivo. Haz que el `name` del input coincida con el id del campo. |
| `403 origin_not_allowed`, o todos los envíos acaban en spam | El dominio de la página no está en **Allowed domains** del formulario. Añádelo, y `localhost` para las pruebas locales. Los subdominios de un dominio de la lista están permitidos. |
| El navegador acaba en la página de agradecimiento de Ikiform en lugar de la tuya | `_redirect` se ignora salvo que su dominio esté en **Allowed domains** y sea una URL `https:`. Añade el dominio, o configura **Redirect after submit** en los ajustes del formulario. |

## Preguntas

### ¿Pueden los invitados ver quién más viene?

No. Los RSVP van a tu panel de Ikiform y a tu bandeja de entrada. No se publica nada en el sitio.

### ¿Puede el formulario enviar a los invitados un email de confirmación?

No desde Ikiform, que solo te envía emails a ti. Muestra los detalles en la página de agradecimiento, o envía cada respuesta por webhook a una herramienta de email y manda la confirmación desde ahí.

### ¿Cómo dejo de recibir RSVP después de la fecha límite?

Oculta el formulario de la página después de la fecha, como hace el ejemplo, y elige Pause form en Ikiform. Un formulario en pausa rechaza los nuevos envíos con 403 form_paused.

### ¿Y si un invitado responde dos veces?

Se guardan ambas respuestas. Quédate con la más reciente por código de invitación al contar, ordenando de la más reciente a la más antigua y eliminando duplicados por código.

### ¿Ikiform es gratis?

No, no hay plan gratuito. Probar es gratis: puedes enviar 50 envíos de prueba al mes desde localhost antes de pagar. Para pasar a producción, Pro empieza en 6 $/mes por 500 envíos, o puedes pagar una sola vez 49 $ por 10.000 envíos o 149 $ por 50.000 envíos, con créditos que nunca caducan.

## Más guías

- [Inscripción a eventos](https://ikiform.com/es/guides/event-registration.md): Recibe RSVP en la página de tu evento: el formulario, límite de acompañantes, un recuento fiable, cierre al llenarse y lista de entrada, sin app de entradas.
- [Sin Eventbrite](https://ikiform.com/es/guides/event-registration/without-eventbrite.md): Gestiona la inscripción a un evento comunitario gratuito en tu sitio: elección de sesiones, email de confirmación desde tu herramienta, aforos por sala y lista de entrada.
- [Inscripción de voluntarios](https://ikiform.com/es/guides/event-registration/volunteer-signup.md): Un formulario de voluntarios donde se eligen turnos, con un teléfono para el día, y un script que muestra qué turnos faltan cubrir y arma el cuadrante.